PCO / Coordonnateur de projets TI

Détails sur le poste

 

Lieu de l’assignation : Montréal

Date d’entrée en vigueur : Dès que possible

Type de contrat : Permanent

Horaire de travail : Temps plein (37.5h/semaine)

Affichage : 15 septembre 2017

 

NOVIPRO Solutions d’affaires est une compagnie spécialisée dans les progiciels de gestion intégrée. Nous sommes un important partenaire d’Infor et servons nos clients des secteurs manufacturiers et de la distribution au Québec et en Ontario.

Nous recrutons actuellement un(e) PCO pour se joindre à notre équipe dans un poste permanent.

 

Votre rôle

 

Dans l’équipe de gestion de projets et sous la responsabilité de la directrice des services professionnels, vous aurez à agir à titre de coordonnateur/trice de projets pour une quinzaine de spécialistes techniques, dont des développeurs, des conseillers techniques en implantation ainsi que des analyste d’affaires.

 

Vos responsabilités :

 

  • Gestion des divers projets de l’équipe technique interne : Suivis des échéanciers, suivis de l’avancement des projets, des budgets, organisations des réunions d’équipe, compte-rendu, etc)
  • Gestion des agendas des techniciens et s’assurer des disponibilités des ressources pour les interventions ad hoc
  • Création et gestion des rapports d’activités pour les banques d’heures et les mandats
  • Gestion des feuilles de temps : Création des feuilles de temps dans le système pour les nouvelles opportunités, Suivi, Fermeture des feuilles de temps
  • Soumettre les rapports d’activités aux clients et les faire approuver
  • Procéder à la facturation et à la fermeture de feuilles de temps dans le système
  • Révision de la documentation produite par l’équipe technique
  • Participation au projet d’implantation d’un nouveau système de feuilles de temps
  • Réaliser toutes autres tâches connexes

 

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Ce que l'on recherche

 

Nous recherchons une personne avec le profil suivant :

 

  • Expérience ou intérêt marqué pour les technologies de l’information
  • Expérience en coordination et/ou gestion de projet
  • Souci du détail, minutie et rigueur
  • Bon sens de l’organisation et gestion des priorités 
  • Intérêt pour les chiffres et la comptabilité 
  • Être capable de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle 
  • Connaissance de Microsoft Dynamics et Lotus Notes 
  • Connaissance avancée de la suite Office 
  • Diplôme dans un domaine connexe complété 
  • Habile à mettre en place des processus simples 
  • Bonne communication écrite en français
  • Atout : Bilinguisme 
  • Atout : avoir coordonné des projets d'implantation ERP