Chargé(e) des appels d'offres

Lieu de l'assignation
Montréal
Date d’entrée en vigueur
Dès que possible
Type de contrat
Permanent
Horaire de travail
37.5 heures

Novipro recherche actuellement un(e) Coordonnateur(trice) aux appels d'offres pour se joindre à l'équipe dynamique des ventes au bureau de Montréal. Sous l'autorité du Directeur Exécutif développement des affaires, vous contribuerez à l'obtention de nouvelles opportunités d'affaires.

Principales responsabilités

Dans votre poste chez nous, vous serez appelé à travailler sur ce qui suit :

  • Identifier les appels d’offres potentiels sur le marché;
  • Faire un analyse des besoins ainsi que des solutions possibles pour y répondre;
  • Envoyer les informations sur les appels d’offres potentiels aux représentants des ventes; 
  • Établir un plan d’action pour répondre aux appels d’offres avec un calendrier d’activités;
  • Rencontrer et consulter l’équipe des ventes et les opérations concernant les réponses techniques;
  • Assembler toute la documentation reliée aux appels d’offres afin de préparer la réponse;
  • Effectuer l’élaboration et la rédaction du document réponse des appels d’offres dans les deux langues;
  • Faire un suivi serré du projet afin d’assurer les délais;
  • Réviser le document réponse afin d’assurer la qualité, la cohérence et la clarté des soumissions et renouvellements;
  • Faire l’assemblage des documents réponses et finaliser la soumission ou le renouvellement; 
  • Préparer et/ou réviser les contrats, émettre les bons de commande qui confirment l'adjudication ou les termes du contrat; 
  • Négocier certains changements avec le fournisseur avant l'adjudication (à l'occasion);
  • Supporter l'administrateur de contrat en ce qui concerne la résolution de problèmes;
  • Valider les clauses auprès des différents intervenants et s’assurer que les propositions sont conformes aux politiques de l’entreprise.
  • Se charger de la production des réponses sur le support approprié et en garantir la plus haute qualité.
  • Livrer les propositions conformes aux besoins exprimés par les clients dans les délais requis.
  • Bâtir et maintenir à jour un registre des appels d’offres;
  • Faire un suivi des appels d’offres en cours;
  • Produire un manuel interne afin de documenter et contrôler la standardisation du processus (étapes, contenu et documents);
  • Concevoir et mettre en place des améliorations au processus en collaboration avec l’équipe des ventes;
  • Soutenir l’équipe des ventes en participant à d’autres projets. 

Qualifications requises

  • DEC dans un domaine connexe ou autre formation pertinente;
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou équivalent;
  • Fortes compétences en rédaction;
  • Habilité supérieure en communication;
  • Grandes aptitudes en organisation, planification et gestion de projets.
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) à l’écrit et à l’oral;
  • Maîtrise de la SM Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); 
  • Autonomie, discrétion et bon sens de la rigueur;
  • Expérience dans le domaine des TI (un atout).

Consignes pour postuler

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Candidature spontanée

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