Commis réceptionniste

Leader au Québec depuis 25 ans, le groupe Novipro ne cesse de développer ses méthodologies, des solutions et des offres de services technologiques. Saisissez l’occasion de vous joindre à une équipe d’experts dans le domaine des TI dont l’excellente réputation n’est plus à faire. Novipro est actuellement à la recherche d’un commis réceptionniste pour se  joindre à l'équipe de notre bureau au centre-ville de Montréal pour un poste permanent.

Lieu de l'assignation
Centre-ville , Montréal
Date d’entrée en vigueur
Dès que possible
Type de contrat
Poste permanent
Horaire de travail
37.5h - Temps plein
Affichage
8 novembre 2018

Principales responsabilités

Dans votre poste chez nous, vous serez appelé à travailler sur ce qui suit :

Réception et administration

  • Gérer l’accueil et la réception des clients et visiteurs;
  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
  • Gérer les envois spéciaux, la poste, les courriels et les bons de livraisons;
  • Faire la réception et transmission des télécopies;
  • Réaliser l’entretien des lieux d’impression et des salles de conférences;
  • Réaliser l’entretien de la machine à café et s’assurer de son fonctionnement;
  • Réaliser l’entretien général de la cuisine des employés et s’assurer de sa propreté sur une base quotidienne;
  • Assumer le secrétariat général;
  • Confirmer les réservations des salles de conférences et des projecteurs;

 

  • Classer les dossiers administratifs généraux;
  • Acheter les fournitures de bureau;
  • Réserver les billets d’avion et les hébergements lorsque nécessaires;
  • Toutes autres tâches connexes.

Appui au support administratif

  • Support à la gestion des comptes payables et à recevoir;
  • Mise en enveloppe des chèques;
  • Comptabilisation de factures d’achat / ventes;
  • Support au suivi des commandes clients;
  • Vérification des comptes de dépenses et kilométrages;
  • Vérification des achats de la carte de crédit corporative;
  • Entrer les factures et les encaissements dans le système;
  • Préparation des dépôts;

Qualifications requises

  • Formation professionnelle complétée;
  • Années d’expériences : 2 ans et plus;
  • Français courant écrit, parlé, excellente grammaire;
  • Anglais intermédiaire fonctionnel;
  • Maitrise des outils de la suite Office;
  • Gestion d’agenda Outlook;
  • Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et courtoisie.

Consignes pour postuler

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Candidature spontanée

Vous ne trouvez pas l'emploi correspondant à votre profil parmi nos affichages? Prenez tout de même un moment pour acheminer votre C.V. Il sera automatiquement conservé dans notre base de données de candidat.

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