La 8e édition du Portrait TI dévoilait que 72% des entreprises canadiennes ont recours à des ressources TI temporaires, une statistique qui en dit long sur le besoin en placement de ressource. Le manque de ressources TI disponibles (28%) ainsi que les mandats ponctuels ou temporaires (22%) sont les deux raisons principales expliquant ce phénomène. Ce constat souligne le besoin pour toute entreprise d’adopter des stratégies efficaces en matière de ressources TI temporaires.
Comment identifier le besoin de ressources TI dans votre entreprise ?
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Le placement de ressources TI pour pallier le manque de personnel TI qualifié
Lorsqu’une entreprise manque de main-d’œuvre TI interne, le placement de ressources TI se présente comme une solution stratégique, lui permettant de surmonter ce défi tout en adaptant son effectif à la fluctuation de ses projets TI.
Une entreprise faisant appel à des ressources temporaires en TI bénéficie d’une certaine flexibilité afin d’obtenir l’aide d’un spécialiste TI lors d’un projet spécifique.
Les ressources TI temporaires permettent aux entreprises de rester compétitives et d’innover en :
- Comblant efficacement le manque de ressources disponibles dans l’immédiat
- S'adaptant en temps réel aux objectifs évolutifs de l'entreprise
- Apportant une expertise pointue sur des compétences manquantes
Identifier un manque de main-d’œuvre TI pour une meilleure croissance
Afin de ne pas freiner leur croissance et répondre aux attentes de leurs clients, les entreprises ont donc tout intérêt à définir avec précision leurs besoins en compétences technologiques.
L’identification de besoins en ressources TI passe par plusieurs étapes:
- L’analyse des besoins actuels
- La prévision des besoins futurs
- La revue des projets en cours et à venir
Ce processus vous permettra d'aligner les qualifications requises avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Analyse des besoins actuels
Pour commencer, une entreprise doit procéder à une évaluation minutieuse de ses capacités internes actuelles. Cela nécessite de réaliser un audit des projets TI actuels ainsi que des compétences disponibles au sein des équipes TI existantes.
Quels sont les projets sur lesquels nous travaillons actuellement ? Quelles compétences sont déjà maîtrisées par mes employés ? Quelles compétences sont manquantes et peuvent être renforcées ? Dois-je renforcer les compétences de mes employés avec des formations ou une (des) ressource(s) temporaire(s) ?
L'objectif est de comprendre non seulement où les compétences sont déficitaires mais aussi comment ces lacunes affectent la performance opérationnelle et la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.
Ces questions vous aideront également opter pour une des deux options s’offrant à vous :
- La formation
- L’embauche de personnel temporaire en TI
Découvrez les meilleures pratiques pour intégrer des ressources TI temporaires dans votre équipe !
Une entreprise à la recherche de ressources temporaires en TI devrait également considérer l'impact de la technologie sur ses opérations actuelles et futures. Si, par exemple, vous faites partie des 25% d’entreprises canadiennes souhaitant investir dans l’intelligence artificielle dans les deux prochaines années, posez-vous la question suivante :
Est-ce que mon entreprise possède les compétences adéquates pour gérer et intégrer de nouvelles technologies émergentes ? Est-ce que mes employés peuvent supporter des charges de travail supplémentaires ? Puis-je automatiser certains de mes processus pour bonifier la productivité de mes équipes ?
La prévision de besoins futurs
La planification des ressources TI ne doit pas seulement répondre aux exigences actuelles mais aussi anticiper les besoins futurs. Les technologies évoluent sans cesse et ce que vous mettez en place aujourd'hui peut devenir obsolète demain.
Une entreprise devrait surveiller les évolutions technologiques et réévaluer régulièrement les plans de compétences TI pour rester à la pointe de l'innovation.
Par ailleurs, il est primordial de considérer sa croissance comme un moteur d’embauche TI supplémentaire. Dans le cas où la charge de travail d’un employé est surpassée de 20%, son employeur doit créer un plan d’action afin d’intégrer de nouvelles ressources à son entreprise.
Le placement de ressources temporaires est une solution stratégique pour combler la situation jusqu’à ce qu’une ressource permanente soit intégrée à l’équipe.
Est-ce que mes technologies actuelles peuvent être modernisées ? Quelles sont les technologies émergentes qui m’aideront à améliorer mon efficacité opérationnelle ? Est-ce que ces investissements en modernisation nécessitent de l’expertise supplémentaire temporaire ? Est-ce que la croissance de mon entreprise est suffisamment constante pour considérer d’embaucher plus de personnel ? Est-ce que mes employés sont surmenés ? Est-ce que l’embauche de personnel supplémentaire allègerait la surcharge de travail de mon équipe ?
La collaboration avec des partenaires de placement de ressources TI comme NOVIPRO peut jouer un rôle crucial. Nos consultants peuvent vous indiquer quelles sont les compétences émergentes ainsi que les domaines en demande sur le marché. Par ailleurs, notre large inventaire de candidats nous permet d’être réactif et flexible en ajustant rapidement vos effectifs pour des missions temporaires en TI.
En résumé
L’identification des besoins en ressources TI via l’analyse des compétences actuelles et la prévision des futures exigences technologiques est essentielle pour le développement et la compétitivité des entreprises.
En évaluant vos projets actuels et futurs et en collaborant avec des partenaires de placement TI compétents, vous pouvez non seulement combler les lacunes existantes mais aussi vous adapter proactivement aux exigences technologiques émergentes.
Cette démarche vous assure non seulement de maintenir la compétitivité, mais aussi de stimuler l'innovation continue au sein de votre organisation.
Les 10 questions essentielles à vous poser :
- Quels sont les projets sur lesquels nous travaillons actuellement ?
- Quelles compétences sont déjà maîtrisées par mes employés ?
- Quelles compétences sont manquantes et peuvent être renforcées ?
- Dois-je renforcer les compétences de mes employés avec des formations ou une (des) ressource(s) temporaire(s) ?
- Est-ce que mon entreprise possède les compétences pour gérer et intégrer de nouvelles technologies émergentes ?
- Est-ce que mes employés peuvent supporter des charges de travail supplémentaires ?
- Puis-je automatiser certains de mes processus pour bonifier la productivité de mes équipes ?
- Est-ce que la croissance de mon entreprise est suffisamment constante pour considérer d’embaucher plus de personnel ?
- Est-ce que mes employés sont surmenés ?
- Est-ce que l’embauche de personnel supplémentaire allègerait la surcharge de travail de mon équipe ?
« La disponibilité d'une équipe compétente est essentielle pour assurer la performance de vos opérations. Chez NOVIPRO, en tant que firme TI depuis 30 ans, nous comprenons les défis uniques auxquels vous faites face. Notre équipe de spécialistes s’efforce de vous fournir des ressources temporaires expertes qui s'intègrent parfaitement à votre équipe. Notre engagement “Satisfait ou zéro frais” témoigne de notre confiance en la qualité de notre service et de notre dévouement à votre succès. »
− Mélanie Gilbert, Directrice acquisition de talents, NOVIPRO
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