Le monde du logiciel s’est métamorphosé en quelques années seulement.
Hier encore, l’achat de licences par contrat et l’envoi des clés d’activation par la poste, puis par le courriel, étaient la norme. Rien de comparable aux quelques minutes dorénavant nécessaires pour se procurer et installer des logiciels à partir du nuage et payer au mois selon le nombre de licences.
Les solutions de gestion des actifs logiciels (Software Asset Management) permettent de contourner ces écueils par différentes actions. Une telle solution comprend d’abord une analyse complète de l’utilisation réelle des logiciels dans l’entreprise.
Cette analyse couvre donc les fonctions qui ne sont pas utilisées ou pas même déployées dans l’infrastructure technologique de l’organisation. Elle relève aussi la présence de logiciels non utilisés, par exemple, et qui pourtant devraient être des outils chers à un groupe d’employés. Tout comme certains logiciels ne servent qu’à un petit groupe, et pourtant tout le personnel y a accès à partir de son poste de travail.
Le service va aussi conseiller le client sur les renouvellements à faire et ceux à abandonner ainsi que sur les fonctions inutiles à l’entreprise. Les meilleures firmes vont effectuer elles-mêmes les changements et les ajustements nécessaires à cette optimisation pour le client.
En plus de faire économiser sur le nombre de licences et de logiciels à déployer, les résultats produits par ce service procurent un levier de négociation lors du renouvellement des ententes d’entreprise avec les fournisseurs de logiciels. Une entreprise qui ne recueille pas de données confidentielles, par exemple, n’aura pas à déployer toutes les composantes de la suite logicielle offerte comme un tout.
Une bonne hygiène du parc applicatif améliore aussi la cybersécurité pour l’entreprise en évitant des redondances de surveillance et en misant sur l’outil le plus efficace pour les activités réelles de l’organisation.
En un mot, la gestion d’actifs logiciels est comme une opération de grand ménage : une fois le premier grand coup de balai donné, l’entretien devient facile et agréable !